Para esta elección, la ONPE tuvo un doble reto. Organizarse adecuadamente, pues si bien la oficina es creada por la Constitución el 31 de diciembre de 1993, no es sino hasta dos años después, el 21 de Junio de 1995, que se publica su Ley Orgánica, y planificar y llevar a cabo las elecciones con una serie de mejoras técnicas y procedimentales que finalmente fueron muy positivas para el quehacer electoral.
A estos elementos de seguridad se sumaron, la preimpresión de los datos del local de votación y el número de mesa de sufragio correspondiente a la propia acta. Del mismo modo, esta información estaba cifrada en códigos de barras y un criptograma. Novedoso diseño gráfico empleado mundialmente para la protección de documentos contra intentos de falsificación. (Imagen de Acta de Instalación y Sufragio) (Imagen de Acta de Escrutinio)
Esta última sección, dada su cierta complejidad, contaba con el apoyo de una "hoja borrador", la cual era destinada para hacer las operaciones preliminares y así evitar inconvenientes enmendaduras en el Acta. Cada Personero tenía el derecho de obtener una copia del Acta de su Mesa, la cual era autenticada por el Presidente, con un holograma, el cual se adhería en el recuadro.
En cada sección, la presentación de las listas de candidatos era encabezada por las organizaciones políticas y, a continuación, por las listas independientes. En el primer caso, la identificación se hacía basándonos en el símbolo de la agrupación y en el segundo, mediante números impares correlativos. El voto se efectuaba marcando con una cruz o aspa sobre el cuadrilátero que contenía el símbolo o número de lista, pudiendo el elector, votar para Provincial por una lista y para Distrital por otra, según sea su interés. (Imagen de papeleta)
Finalmente, la Cartilla de Instrucciones para Miembros de Mesa (foto arriba) fue otro de los materiales de real importancia para proveer a los miembros de mesa, con información concreta, precisa y ajustada a ley, sobre todos los momentos del proceso, especialmente aquellos donde la toma de decisiones es vital. Otro de los materiales capitales fue el ánfora que se empleó para albergar los sufragios. Esta fue fabricada con material translúcido y poseían un uso múltiple, pues también sirvieron para transportar en su interior, todo el material requerido en las mesas de votación, incluyendo padrón, tinta indeleble, actas, tampones y refrigerio de los miembros de mesa. Por otro lado, sus dimensiones estándar permitieron diseñar embalajes de cartón adecuados para su transporte en grupos. (Imagen de Cartilla de Miembros de Mesa) (Imagen de Ánfora)
Finalmente, vale la pena recordar la presencia de la Hoja de Verificación que el Presidente de Mesa empleó para revisar la conformidad de los materiales electorales recibidos en tipo y número, ya sean cédulas, actas, padrones, listas de electores y demás elementos constitutivos de la mesa.
